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淺析海外工程項目物資供應特點及采購成本控制方法

  • 2018.10.25
  • 國際工程
  • 來源:商情2018年38期 劉蕾
  • 作者:劉蕾
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【摘要】現階段,伴隨著我國市場經濟的持續、高速發展,海外工程建設領域也呈現出項目建設規模擴大化、指導理念多元化、施工技術復雜化以及應用價值集成化的顯著發展態勢,這就給相關企業帶來了前所未有的發展機遇?;诖?,本文立足于我國海外工程項目的建設實況,探討了該類型項目物資供應的特點及采購成本控制的具體方法,希望可以有助于該領域的長效、高質、可持續發展。

【關鍵詞】海外工程項目;物資供應特點;采購成本控制策略

相關調查結果顯示,建筑材料費用在海外工程項目的整體造價中約占60%及以上的比例,由此我們可以直觀的感受到物資采購成本控制之于相關企業運營與發展的重要價值。但是基于復雜多變的建筑市場環境,以及日趨多樣化、個性化的人民發展需求,各企業能否立足于海外工程項目物資供應的具體特點,全面提升物資采購成本控制工作開展的精細化、規范化水平,在很大程度上影響著企業的整體競爭力以及市場占有率。而如何實現這一目的,則是本文理論研究的重點所在。

一、海外工程項目物資供應特點探析

相較于國內工程,海外工程建設過程中受制于特殊的地域環境、文化氛圍以及社會制度等因素,因而實際工程施工組織、管理以及運營有著很大的差異,采購工作的開展也面臨著前所未有的挑戰,具體凸顯出以下幾點特征:首先,就我國海外工程項目的分布實況來看,大多數都位于基礎設施十分薄弱且工業資源嚴重匱乏的落后國家,因而在設備材料采購過程中往往需要依靠國內的大批量提供,這就給物資供應帶來了較大的難度。其次,基于海外工程項目建設所凸顯出的內容繁雜、流程重多且專業要求高的特點,因而實際物資供應也需要涉及較為繁瑣的手續,涵蓋了最初供應計劃、貨源初步選擇、價格商討、供貨商選擇、報送監理批準、簽訂談判合同、辦理進口許可以及最終的現場調配、運輸與管理等步驟,這就給相關人員的工作開展提出了較高的要求。最后,基于復雜多變的國際市場環境,海外工程項目的物資供應也容易受到較多外部因素的影響,無論是交貨方式的選擇,還是國際市場不同材料的供求關系,抑或是貨幣的匯率變化,都會影響到物資采購工作的推進。除此之外,海外工程實際施工過程中,普遍存在著“三邊工程”,即集勘察、設計與施工于一體的工程建設模式,這就給物資供應的價格控制、質量監督以及風險防范提出了更高的要求。

二、成本控制現存問題探析

(一)供應商管理不規范

現階段,就我國各涉外工程企業物資采購工作的開展實況來看,相關主體在對采購成本進行全方位、多層次分析的過程中,往往忽視了對供應商這一要素的動態跟進與有效維護,未能立足于自身項目建設的實際物質需求,選取相應的供應商,制定合理的采購方案,并與其建立起較為穩定、長效的合作關系,這就使供應商的壟斷行為成為十分普遍的一個現象,涉外工程企業同供應商間出現了不平等交易問題,這也在很大程度上制約了涉外工程企業效益的提升。

(二)采購人員素質低下

實踐表明,現階段我國大多數涉外工程企業并未配備專門的物資采購人員,往往由一些非專業化的崗位人員頂替,這些主體不能熟練掌握項目建設過程中各個環節設備物資的具體用途以及質量標準,因而所購進的物資設備很難滿足工程建設的現實需要,這就加大了施工過程中設備維修、養護以及物資變更的成本。除此之外,許多采購人員并不具備較高的計劃制定與市場調研能力,因而在物資采購過程中缺乏前瞻、系統的目光,未能牢牢把握不同供貨商的供貨方案、報價標準、行業信譽以及綜合實力,在合作談判過程中容易陷入純價格論的誤區。

(三)監督工作明顯缺失

涉外工程企業物資采購工作的開展,不僅需要對成本進行有效的控制,同時還需要對采購所涉及的不同流程進行全方位監督,從而全面提升物資采購成本構成的合理性,避免出現以權謀私的現象。一方面,現階段我國在該領域缺乏強有力的立法,這就給違法犯罪分子提供了土壤。另一方面,各企業缺乏一套科學、完善且強有力的管理監督機制,因而工程物資采購的具體流程、質量標準以及細節要求缺乏明確規定,實際工作的開展隨意性較強。

三、成本控制優化策略探究

(一)加大專業采購人員培養力度

任何一項工作的開展,都離不開一支高素質、專業化的人才隊伍,特別是基于涉外工程企業物資采購所凸顯出的內容繁雜、流程眾多且專業要求高的特點,因而各企業必須重視對采購人員的引進與培訓。這一目的的實現,一方面需要各企業把好采購的用人關,明確相應崗位的用人門檻以及工作標準,堅決落實持證上崗或者是考核用人的雇用原則,避免出現任人唯親或者是隨意指派的不良現象,從源頭處提升采購隊伍的專業性。在此基礎上,應當加大對相關人員的理論培訓與實踐指導力度,可以借助于定期或不定期的人員培訓活動,例如統計知識和技能培訓、職業素質教育、崗位道德教育等,使其可以明晰自身的職責與使命,在不斷學習的過程中提升自身的專業素質、管理能力、創新水平,更好的服務于實際成本控制工作的開展需要。除此之外,還需要加大對參與物資采購人員的監督與管理力度,在人員管理層面落實崗位責任與績效考核相結合的管理機制,在企業內部營造起良好的競爭管控氛圍,助力實際工作的高質、高效開展。

(二)全面規范涉外工程企業采購流程

現階段,在市場經濟的背景之下,涉外工程企業物資采購成本控制工作的開展,必須基于對采購流程的全面規范。這一目的的實現,主要應當從以下幾個層面入手:首先,應當建立起一套科學、完善且強有力的采購流程制度,以制度的形式明晰供貨商的選擇標準、供貨地點以及運送方式的配置,并且落實靈活選取、集中采購的工作開展模式,從源頭處降低物資采購的成本投入。其次,供貨商的選擇絕不能局限于其所提供的材料與物資報價,而是在綜合考量不同供貨商所提供報價方案、行業信譽、運營規模、綜合實力的基礎上,選擇出最優的供貨商,并同其建立起穩定的合作關系。在此基礎上,應當落實統一管理、共同參與、規范操作、有效監督的工作開展原則,以制度的形式明晰涉外工程企業物資采購的具體流程、質量標準以及細節要求,并且明確不同崗位人員在這一過程中的權限與職責,將這一工作開展的細節性要求落到實處,為資源配置效益的最大化提供強有力的組織支持。除此之外,還應當加大對這一工作開展的監督管理力度,各涉外工程企業應當把握自身的市場定位及發展趨向,在企業內部建立起專門的物資采購價格、質量監管部門,實時跟進并全面監控不同批次物資的質量、價格、性能等要素,并且依托于健全的管理制度以及監督流程,對從事物資采購的工作人員進行科學評價與有效獎懲,最終在企業內部營造起良好的競爭監管氛圍,為實際成本控制工作的開展創造良好的外部環境。

(三)建立健全海外工程信息管理系統

現階段,基于信息化、網絡化的時代大背景,相關企業在海外工程項目物資采購過程中,應當引入并應用現代化的物資管理信息系統,實現對各項物資信息的深入發掘、全面整合、合理分析以及高效利用,從而有效補充后勤信息系統,為實際成本控制工作的開展提供強有力的信息支持與保障。在此基礎上,應當加大對采購風險的防范力度,即應用新型采購模式,實時控制不同設備及材料的品種、數量以及購買頻率,并且在付款方式選擇過程中,盡可能規避交貨時間風險與外匯風險。除此之外,必須從思想層面重視物資采購成本控制的開展價值。這一目的的實現,需要涉外工程企業加大對不同崗位人員的宣傳教育力度,全面學習國家經濟貿易委員會發布的《國有工業企業物資采購管理暫行規定》,并將其對企業采購活動的具體規定與要求落到實處。需要注意的是,針對海外工程項目的物資采購成本控制工作,是貫穿海外工程項目建設始末的一項持久型工作,所以有關主體應當樹立全局、系統的工作開展理念,將物資采購成本控制的細節性要求落到實處。

四、結束語

總而言之,基于復雜多變的國際建筑工程市場,以及日趨多樣化、個性化的人民發展需求,各涉外工程企業必須重視物資采購成本控制工作的開展,全面提升實際采購的規范化、精細化水平,才能更好的立足于競爭激烈的國際化市場?;诖?,有關主體應當從加大專業采購人員培養力度、全面規范涉外工程企業采購流程以及建立健全海外工程信息管理系統等層面人手,最終實現自身運營與發展效益的最大化。

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